Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА ООО «КУЛЬТУРНО-ДЕЛОВОЙ ЦЕНТР» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

1. Общие положения
 

• Настоящая политика обработки персональных данных ООО «КУЛЬТУРНО-ДЕЛОВОЙ ЦЕНТР» (далее - Политика) определяет цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований.
• Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в ООО «КУЛЬТУРНО-ДЕЛОВОЙ ЦЕНТР» (далее – Общество), разрабатываются с учетом положений Политики. 
• Действие Политики распространяется на персональные данные, которые Общество обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации.
• В Политике используются следующие понятия:
• персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее - Закон);
• оператор персональных данных (оператор) (Общество) - юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных - действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными с использованием и без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
• автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
• Общество как оператор персональных данных обязано:
• Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством.
• Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
• Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
• Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
• Прекратить обработку и уничтожить или обезличить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение или обезличивание персональных данных при достижении цели их обработки.
• Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных.
• Принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
• Общество вправе:
• Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством о персональных данных.
• Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
• Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.
• Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом.
• Субъекты персональных данных обязаны:
• В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять Обществу достоверные персональные данные.
• При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом Обществу.
• Субъекты персональных данных вправе:
• Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен действующим законодательством РФ.
• Требовать от Общества уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
• Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения.
• Обжаловать действия или бездействие Общества в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

2. Правовые основания обработки персональных данных
 

• Правовыми основаниями обработки персональных данных в Обществе являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми Общество осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
• Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;
• Налоговый кодекс;
• Гражданский кодекс;
• Семейный кодекс;
• Подзаконные акты Российской Федерации (Постановление Правительства РФ от 18 ноября 2020 г. № 1853 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации» и др.)
• Социальное, пенсионное и страховое законодательство Российской Федерации;
• Законодательство в сфере безопасности, в том числе антитеррористической защищенности;
• Договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) представителей несовершеннолетних, согласия на обработку персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных, их категории и перечень, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных.

3.1. Сайт https://hotel-forum.ru/policy/ собирает и регистрирует личные данные, предоставляемые субъектами персональных данных. Сбор данных и регистрация производятся для бронирования номеров гостиницы, столиков в ресторане, для подачи заявки на аренду конференц-зала, зала ресторана, при подписке на рассылки, бронирование спа-процедур, а также при написании отзывов в соответствующем разделе. Использование файлов «сookies» на сайте https://hotel-forum.ru/policy/ как постоянных, так и сеансовых не связано с какой-либо личной информацией. Постоянные файлы «cookie» удаляются, как только пользователь закрываете браузер. Сеансовые файлы «cookie» — это небольшой текстовый файл, который хранится на жестком диске пользователя. 
Персональные данные, получаемые Обществом посредством сбора данных на сайте https://hotel-forum.ru/policy/, а также полученные в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных необходимы для целей регистрации пользователей и оказания им услуг в Конгресс-отеле «Форум», резервирования номеров, бронирования столиков, выполнение заявок на резервирование конференц-зала, спа-процедур, информирования об акциях и скидках, для осуществления обратной связи с субъектами персональных данных и иных целей, указанных в Политике.
 

1.Цель сбора и обработки персональных данных: организация гостиничного сервиса в конгресс-отеле «Форум»: бронирование номеров гостиницы, столиков в ресторане, для подачи заявок на аренду конференц-зала, зала ресторана, бронирование спа-процедур и другие услуги.
Категории данных	Персональные данные	Биометрические персональные данные
Перечень данных	фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; изображение (фотография, видео); паспортные данные гражданина РФ, иностранного гражданина, данные временного удостоверение гражданина РФ; данные свидетельства о рождении - для лица, не достигшего 14-летнего возраста; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные; данные документа, установленного федеральным законом или признанного в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина; данные документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; данные разрешения на временное проживание лица без гражданства/вида на жительство лица без гражданства/временного удостоверения личности лица без гражданства в РФ; иные персональные данные, предоставляемые физическими лицами, необходимые для заключения и исполнения договоров, исполнения норм законодательства  при предоставлении гостиничных услуг.	Данные изображения лица, полученные с помощью фотовидео устройств, позволяющие установить личность субъекта персональных данных
Категория субъектов персональных данных	Потребители гостиничных услуг
Способы обработки	Автоматизированная обработка и без средств автоматизации, в том числе: получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных; внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы и документы Общества
Сроки обработки	В течение срока предоставления гостиничных услуг
Сроки хранения	В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные
Порядок уничтожения	В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания персональных данных Общества в зависимости от типа носителя персональных данных
2. Цель сбора и обработки персональных данных: выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях, в том числе обязанностей по охране труда
Категории данных	Персональные данные	Биометрические
Перечень данных	• фамилия, имя, отчество; • пол; • гражданство; • дата и место рождения; • изображение (фотография); • паспортные данные; • адрес регистрации по месту жительства; • адрес фактического проживания; • контактные данные; • индивидуальный номер налогоплательщика; • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); • сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке; • семейное положение, наличие детей, родственные связи; • сведения о трудовой деятельности; • данные о регистрации брака; • сведения о воинском учете; • сведения об инвалидности; • сведения об удержании алиментов; • сведения о доходе с предыдущего места работы; • иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства	Данные изображения лица, полученные с помощью фотовидео устройств, позволяющие установить личность субъекта персональных данных
Категория субъектов персональных данных	Работники, кандидаты на работу (соискатели)
Способы обработки	Автоматизированная обработка и без средств автоматизации, в том числе: получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных; внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы и документы Общества
Сроки обработки	В течение срока действия трудового договора. Для кандидатов - в течение срока, необходимого для рассмотрения кандидатуры и заключения трудового договора
Сроки хранения	В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные, в том числе в составе личных дел - 50 лет
Порядок уничтожения	В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания персональных данных Общества в зависимости от типа носителя персональных данных
3. Цель сбора и обработки персональных данных: реализация гражданско-правовых договоров, стороной, выгодоприобретателем или получателем которых является Общество, а также договоров исполнителем, по которым является Общество
Категории данных	Персональные данные
Перечень данных	фамилия, имя, отчество; паспортные данные; адрес регистрации и (или) фактического проживания; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; номер расчетного счета; номер банковской карты; иные персональные данные, предоставляемые физическими лицами, необходимые для заключения и исполнения договоров.
Категория субъектов персональных данных	Контрагенты, партнеры, стороны договора
Способы обработки	Автоматизированная обработка и без средств автоматизации, в том числе: получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных; внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы и документы Общества
Сроки обработки	В течение срока, необходимого для исполнения заключенного договора
Сроки хранения	В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные
Порядок уничтожения	В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания персональных данных Общества в зависимости от типа носителя персональных данных

4. Условия обработки персональных данных

4.1. Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных и локальными нормативными актами Общества.
4.2. Все персональные данные Общество получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, - от его родителей (законных представителей).
4.3. Получение и обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, Общество осуществляет с соблюдением запретов и условий, предусмотренных действующим законодательством РФ.
4.4. Общество обрабатывает персональные данные:
• без использования средств автоматизации;
• с использованием средств автоматизации в программах и информационных системах, используемых в Обществе.
4.5. Хранение персональных данных Обществом:
4.5.1. Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, - в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
4.5.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.
4.5.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в таком порядке и на условиях, чтобы исключить неправомерный или случайный доступ к ним, уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия в отношении персональных данных.
4.6. Лица, ответственные за обработку персональных данных в Обществе, прекращают их обрабатывать в следующих случаях:
• достигнуты цели обработки персональных данных;
• истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
• отозвано согласие на обработку персональных данных;
• обработка персональных данных неправомерна.
4.7. Передача персональных данных:
4.7.1. Общество обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
4.7.2. Общество передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
• субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
• передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры.
4.7.3. Общество не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

5. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных

5.1. В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных Общество актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
5.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.
5.3. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится в соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания персональных данных Общества в зависимости от типа носителя персональных данных, в том числе путем измельчения в шредере, стирания или форматирования электронного носителя.
5.4. По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя Общество сообщает ему информацию об обработке персональных данных субъекта в сроки и в порядке, установленном действующим законодательством РФ.